Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Konferans Koordinatörü
Açıklama
Text copied to clipboard!
Konferans Koordinatörü arıyoruz. Bu pozisyon, çeşitli ölçeklerdeki konferansların planlanması, organize edilmesi ve yürütülmesinden sorumlu olacaktır. Konferans Koordinatörü, etkinliklerin başarılı bir şekilde gerçekleştirilmesi için tüm lojistik süreçleri yönetir, ilgili paydaşlarla iletişim kurar ve etkinlik sırasında ortaya çıkabilecek sorunlara hızlı çözümler üretir. Bu rol, detaylara dikkat eden, güçlü organizasyon becerilerine sahip ve çoklu görevleri aynı anda yürütebilen profesyoneller için idealdir.
Konferans Koordinatörü, etkinlik öncesi hazırlık sürecinde mekan seçimi, bütçe planlaması, konuşmacı ve katılımcı koordinasyonu, tanıtım faaliyetleri ve kayıt işlemleri gibi birçok alanda aktif rol alır. Etkinlik sırasında ise zaman yönetimi, teknik destek, katılımcı yönlendirmesi ve genel akışın kontrolü gibi görevleri üstlenir. Etkinlik sonrasında ise geri bildirim toplama, raporlama ve değerlendirme süreçlerini yürütür.
Bu pozisyon, hem fiziksel hem de sanal konferansların organizasyonunda deneyimli bireyler için uygundur. Adayların iletişim becerilerinin yüksek olması, stres altında çalışabilmesi ve çözüm odaklı yaklaşım sergilemesi beklenmektedir. Ayrıca, dijital araçlara hâkimiyet ve etkinlik yönetim yazılımlarını kullanabilme yeteneği önemli avantajlar arasında yer alır.
Konferans Koordinatörü olarak çalışacak kişi, şirketin marka imajını yansıtan profesyonel etkinlikler düzenleyerek kurumsal hedeflere katkı sağlar. Bu nedenle, yaratıcı düşünme, stratejik planlama ve ekip çalışmasına yatkınlık bu rolde başarı için kritik öneme sahiptir.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Konferansların planlama ve organizasyon süreçlerini yürütmek
- Etkinlik bütçesini oluşturmak ve maliyetleri kontrol altında tutmak
- Konuşmacılar, sponsorlar ve katılımcılarla iletişim kurmak
- Etkinlik mekanlarını araştırmak ve rezervasyonları yapmak
- Tanıtım ve pazarlama faaliyetlerini koordine etmek
- Kayıt sistemlerini kurmak ve yönetmek
- Etkinlik sırasında lojistik ve teknik destek sağlamak
- Katılımcı deneyimini iyileştirmek için çözümler geliştirmek
- Etkinlik sonrası geri bildirimleri toplamak ve analiz etmek
- Raporlama ve değerlendirme süreçlerini yürütmek
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olmak
- Etkinlik veya konferans organizasyonu konusunda en az 2 yıl deneyim
- İyi derecede yazılı ve sözlü iletişim becerisi
- MS Office ve etkinlik yönetim yazılımlarına hâkimiyet
- Zaman yönetimi ve organizasyon becerileri
- Takım çalışmasına yatkınlık ve liderlik yeteneği
- Detaylara dikkat eden ve çözüm odaklı yaklaşım
- Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilme
- İngilizce bilgisi tercih sebebidir
- Seyahat engeli bulunmamak
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Daha önce düzenlediğiniz bir konferanstan bahseder misiniz?
- Etkinlik sırasında karşılaştığınız bir sorunu nasıl çözdünüz?
- Bütçe planlaması konusunda deneyiminiz nedir?
- Etkinlik yönetim yazılımlarından hangilerini kullandınız?
- Zaman yönetimi konusunda nasıl bir yaklaşımınız var?
- Takım içinde nasıl bir rol üstlenirsiniz?
- Stresli durumlarla nasıl başa çıkarsınız?
- Katılımcı memnuniyetini nasıl sağlarsınız?
- Sanal etkinlik düzenleme konusunda deneyiminiz var mı?
- İngilizce seviyenizi nasıl değerlendirirsiniz?
